2. 呼叫类型：如果有港澳台、或者外国与会方，请选中此项。如果开会时间不确定，建议选中“两小时以上会议”。

3. 会议主题：输入开会的主题，可以输入例如：销售汇报，每周例会等。

4. 参会者电话号码：里面输入需要参加会议的人的电话号码，可直接输入手机号码（号码前不要加0），固定电话前需要加区号，号码与号码之间以逗号隔开。

5. 从通讯录中选择：可将联系人添加到系统免费提供的通讯录中，召开会议时直接从通讯录中选择即可，使用通讯录召开会议更方便快捷。

6. 选择群组：可以把一个部门或者经常联系的人编成一个群组，这样开会时只要添加相应的群组，系统则会自动呼叫群组里面的每个用户。

7. 选择固定会议室：

1) 如何设置固定会议室：

在页面上方有个固定会议室的图标， 点击这个图标后，可以在里面自己建立几个固定的会议室，例如销售部门，财务部门，市场部门等等。会议室编号是随机的，密码可以自己设定。

2) 如果在召集会议时选择固定会议室：

固定会议室建好后，在召开会议这个页面的下方，在固定会议室这个栏目里面，点击固定会议室的下拉菜单，即可看到你刚才建立的固定会议室。

 

这样的好处是：一个账号下面可以同时开多场会议。并且在一个会召集成功后，临时的参会者还可以呼入进来参加会议。如果需要会议召集成功后，需要有临时成员从外部呼入系统加入会议，那么召集会议时必须选择一个固定会议室。

四 外线如何呼入参加会议：

根据固定会议室前的提示： 

选择相应的节点电话，如果是系统提示是北京节点，则拨叫系统接入号：01088846855，

河北节点，则拨叫03166069225。根据系统提示输入会议室编号，及会议室密码，即可加入会议。此会议室节点，一旦固定会议室建立，则节点不会改变。

五 呼叫自动转接的分机：可以通过总机号码后加“—”再加分机号这种呼叫方式。

六 呼叫人工转接的分机：见“继续召集”功能中的”呼叫总机” 输入该分机的总机号码，点击“呼叫总机”，页面提示“请选择监听人员”，点选其中任一到场人员提交后，系统开始呼叫总机，选择一个已到场的参会者，通过系统对总机号码进行呼叫，已到场的参会者可以监听系统呼叫总机的全过程，在接通总机后该监听者可执行呼叫分机的操作。此功能即是利用其中一个与会者的手机拨叫分机。

七 使用过程中有其他疑问，录音电话可以看页面左侧功能说明。