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如何正确使用录音电话机

         录音电话机有两种制式,即电话机和自动应答机一体的录音电话机;与电话并联而单独使用的答录电话机。其主要功能有录音启动和振铃设置、录放留言和通话内容、异地遥控放音选听等特殊功能。那么,如何正确使用和操作录音电话机呢?

 
  1、录音启动和振铃设置
 
  录音功能的启动,是由预定振铃次数来决定的,若选择次数少,就会出现这样的情况,当家里或办公室的录音电话机铃响,主人来接电话时,由于接慢了点,而录音功能就已启动,正在应答对方:“主人不在家,请留言”,这样极容易误事和给用户带来烦恼。然而,若振铃次数多,对方往往误认为无人接电话,不等录音机启动就挂机了,也容易误事。一般功能较齐全的中高档录音电话机,都将预定振铃次数为3档,一档是“S”,适用于主人经常外出的情况;二档是“L”,振五六次才启动,适用于主人在家时;三档叫“TollSaver”,当已有电话留言时,需振铃三次,一直无留言时,需振铃四次以上。
 
  2、录主人留言定时播放
 
  当主人外出时,又想催促家里或办公室人员急办几件重要事项,这时启动录音电话机留言设置,将主人需办的事项全部录下来,并可设置定时播放,以便催办重要事项,防止家人或办公室人员遗忘。
 
  3、录通话重要内容存储
 
  双方在电话里商谈和办理重要事项,特别是用户办理了程控交换机新功能业务,如三方通话、电话会议等新业务,录音电话机则派上了用场,用户可以轻松地记录双方或多方通话的重要内容,也可存储起来,作为通话后进一步研究落实的素材,使其真正成为处理重要事项的档案和备忘录。
 
  4、异地遥控和放音选听
 
  异地遥控,即当主人外出时,在异地电话机上,拨通您家里或办公室的录音电话机,并输入预先设置的密码后,可键入相关的功能代码,以便进行放音、选听、复听等操作,索取您家里和办公室录音电话机录制的内容。还能告诉主叫,您要找的被叫人的去向,以及可以联系的手机或寻呼机号码,什么时间能找到被叫人的信息和被叫人找主人的留言录音,提供给主人掌握,即方便主叫也方便被叫用户。
 
 
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