视频会议基本概念——电视电话会议
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电视电话会议系统，又称会议电视系统，是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现会议目的的系统设备。视频会议的使用有点像电话，除了能看到与你通话的人并进行语言交流外，还能看到他们的表情和动作，使处于不同地方的人就像在同一房间内沟通。
对于大规模的会场型会议（硬件），可以通过投影仪和大屏幕彩电显示各个会场的图像，可以在同一屏幕显示多方的视频图像，而且视频和语音都非常清晰、流畅。对于人数不多的小型会议（软件），参会者无需到专门的会议室，通过使用自己桌面上的办公电脑上就可开会，效果同样出色。对于出差或户外，参会者可以通过移动终端如智能电话、普通电话或者平板电脑等进入会议。
远程视频会议系统还提供强大的会议辅助功能，可以很好的支持包括Word、Excel、PowerPoint、Access等任何软件和桌面的共享以及远程控制和文件分发功能。
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