布局与环境

1）水平工作面计算距地高度为0.8m。
2）厅堂颜色一般采用浅色调，不宜采用对比强烈的颜色，不宜悬挂图画、陈设镜子、放置植物花卉。背景采用不反光的粗织物，不能采用有光材料、油漆。
3）室内温度一般为18～22℃，湿度为60%～80%，每人每小时换气量不小于18立方米。
4）室内噪声级要求为低于40dB。房间围护结构的隔音量不低于50dB，室内必须加装低噪音空调。应远离强的噪声源，如空调、复印机和电话机等。
5）要设立单独的设备机房，尽可能与会议室相连。室内应采用通信设备专用灭火器。

厅堂灯光

1）室内避免采用自然光照明，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。
2）室内最佳的光源应是非直射三基色灯，对于色温的选择应当与房间的色调合理配置，原则上，色调相对深的会议室灯光色温高一点，色调相对浅的房间灯光色温低一点，选择范围建议在3200K--4000K之间。不同色温灯具混合使用时，房间高度应足够，以便光线充分混合，照射均匀。禁止使用钨丝灯（如白炽灯）。
3）主讲区的平均照明度不应低于800lx;一般区的平均照度不应低于500lux。

厅堂声学要求

为保证声绝缘与吸声效果，室内一般需要铺地毯、挂遮光窗帘、配置吸音吊顶、包门等。同时吸声不要过量，避免声音干涩。
声音信号输入功率放大器之前，应采用均衡器和反馈抑制器进行处理,以提高声音信号的质量。
使用尽可能少的麦克风，因为麦克风越多，引入的背景噪音会越强。
要求较好的语言清晰度，适当混响时间。室内必需有吸音处理，具体计算公式如下：
T=0.16/s﹒[2.3lg(1-a)]+4M﹒V
T：混响时间，以秒为单位
V：房间容积，以立方为单位
a: 房间内平均吸音系数
S：房间内吸音物总表面积，以平方米为单位
M：空气衰减系数
其中0.16为房间形状参数，按上式计算结果
    当房间面积约130平方米时，T=0.3-0.4秒

供电系统

交流电源应接一级负荷供电。电压波动超过交流用电设备正常工作范围时,应采用交流稳压或调压设备。重要场合应采用不间断电源。
音频设备、视频设备应采用同相电源。
在会议室、控制室、传输室应设置专用分路配电盘,每路容量宜为15-25A。
交流电源的干扰电压不应大于100mV。
保护地线应符合下列要求:
1) 保护地线必须采用三相五线制中的第五根线,与交流电源的零线必须严格分开,防止零线不平衡电流对会议电视产生严重的干扰影响。
2) 保护地线的接地电阻值,单独设置接地体时,不应大于4Ω;采用联合接地体时,不宜大于0.5Ω。
3) 保护地线的干扰电压不应大于25mV。
4) 接地系统应采用单点接地式。

传输线路布置及布线要求

室内信号线、网络线、视频线、音频线、电源线及其他控制线应考虑使用线槽、线管。
工程有大量的各种类型的线缆，这些线缆都需要预先铺设在预埋的管线里，或者与系统连接后铺设在控制室的某一个位置。
首先，按照设计要求分类放好线，放线时小心进行，尽量一一作好明显的标记，作为安装和检修的查找依据。同时留下充足的富余量，线缆中间绝对接头。铺设的线缆依照设计和布局的位置准确到位；其次，因为线缆的铺设只有一次机会，基本上没有返工的可能，所以铺设时对照设计图纸，掌握合理的方法进行。另外，线缆铺设工作中清楚区分系统保护地线的铺设和信号屏蔽线的铺设，保护地线是所有电气工程预先埋设的用来保护人身安全的线路，它一般都在配电盘里单独设置，在标准的插座里也设置了该地线，在另一端，保护地线都是通过将优良导电体深埋在导电良好的大地里，保证很低的对地电阻来达到良好的接地效果的，这个地线是真正接了地的地线，实际使用时，基本上都是根据情况将它与设备、电机或者机柜的导电外壳连接在一起的，一旦设备发生漏电现象，电流将非常迅速畅通地回流大地从而形成对人体的保护。
专业会议工程的一个特点就是在工程的前期需要进行管线的预埋工作，尤其是大型的工程，需要预埋的管线非常多，埋设的要求也不尽相同，而且埋设的质量会直接对工程的施工形成影响，所以需要我们在会议室的方案设计中对管线的预埋有特定的要求。包括管线的类型、位置、数量以及它们的尺寸、材料。电源供应管线，音响信号管线，音响控制线和音箱线管线，灯光和其他设备的控制线管线；另外，吊装设备的挂接件属。绝对要避免电源线的总截面积超过管线规定的范围，否则容易给工程的安全造成极大的隐患；另外，电源线的直径确定也直接关系到预埋管线，必须在预埋中予以确定，材料选择可以根据预埋的位置和防火要求来决定，埋设在地面和墙体内部的管线，要选择防腐蚀强度高的钢管；埋设在天花板顶棚上和控制室地板下的管线，选择防火的PVC管和钢管；需要铺设数量较多的音箱或信号线的管线，选择防火的PVC线槽。