一、会议室灯光、环境要求

会议室环境的装修，直接影响视频会议系统的效果，一个装修效果好的会议室，无论是视频会议的效果，还是与会人员的舒适感，都是非常好的，一个好的会议室，应该从会议室灯光、窗帘、建声、装修 显示设备布局等方面考虑，以下内容从这四个方面进行详细阐述：
1、灯光要求
在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯”(R、G、B)效果最佳。应采用面光源安装，尽量避开点光源（如筒灯、射灯等）安装方式，达到会议室照度均匀，亮度适中。避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等。会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX，为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和全面下阴影)三基色灯应旋转适当的位置，这在视频会议安装时调试确定。对于监视器及投影电视机，它们周围的照度不能高于80LUX，在50～80LUX之间，否则将影响观看效果。为了确保文件、图表的字迹清晰，对文件图表区域的照度应不大于700LUX。
2、窗帘要求
灯光照度是会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光(色温约5800K)比日光灯(3500K)或三基色灯(3200K)偏高，如室内有这两种光源(自然及人工光源)，就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用浅色调布窗帘遮挡，并增加遮光窗帘。
3、建筑声学要求
各厅内建筑门窗、吊顶、玻璃、座椅、装饰物等设施不得有共振现象；厅内不得出现回声、颤动回声、房间驻波和声聚焦等缺陷，声场扩散应均匀；四周墙壁、地面及吊顶应做吸声、隔声处理；公共厅堂内装修常用的吸音处理结构。
4、装修要求
影响画面质量的另一因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的视频电平近似0.35V。摄像背景(被摄人物背后的墙)不适挂有山水等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。
二、显示布局建议
从观看效果来看，显示设备的布局常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米左右，人与显示设备的距离大约为4－6倍屏幕高度。各与会者到显示设备的水平视角应不大于60度。所采用的显示设备屏幕的大小，应根据视频会议的数据速率，参加会议的人数，会议室的大小等几方面的因素而定。对中小型会议室，只需采用40寸至52寸的液晶或等离子即可，或者大会议室中的某一局部区采用；大型会议室应以高亮度投影为主，都采用背投式，可在酌情选择电视机的大小，最好将电视机置于会议室最前面正对人的地方。摄像机放置的最佳位置应与显示设备的位置基本相同，扬声器的位置可放置在会议室的四角。