录音电话解决方案
一、需求说明
某银行需要录音的部门有20路电话,需对其中一些重要的语音内容实施录音,以到达责任明了,取证,减少纠纷等目的。
那么我们建立的录音系统,必须能满足以下要求:
1)20路电话的录音。
2)录音数据的采集,易于分类和管理。
3)数据的安全性和系统的稳定性。
二、方案简介
因为客户的录音点,都分属于不同的部分,线路也比较分散,数据采集和归类也是分属于不同的部门,所以这种情况下,我们推荐采用录音电话解决方案,来帮助客户实现实现所要的功能。
三、方案说明
每人配置一台90小时录音电话。
四、方案优势:
- 能够实现一键自主控制,录音的删除,播放均在本端话机进行。
- 从系统的稳定性来看,由于没有中心节点,单个终端出现问题,不会影响到整个系统的运行。
- 整个录音管理的工作均分散到各使用者,日常维护成本低。
- 系统架设过程中无需对原有的线路进行大规模改动,架设简单,不影响日常工作。
五、录音电话功能简介
1) 录音特性
VT209数字录音电话机可以连续录音90小时,按照每天通话30次,每次通话2分钟计算,可保留长达90天的通话内容。
数字化录音,录音的音量可以AGC自动增益控制,保证通话双方的音量平衡。
录音文件采用数码存储技术,选用FLASH芯片作为存储介质,可以永久保存,掉电不丢失。
提供强制录音、应答录音两种录音方式;前者完全自动地所有通话进行强制录音,后者根据用户按键来录制指定的通话内容,适应各种应用场合的需求。
用户可以从液晶显示屏上看到已录通话次数、存储空间容量和使用情况,充分掌握录音时限。
VT209数字录音电话机自带USB接口,可以把录音内容以文件的形式复制到电脑上保存。
2) 自动答录留言特性
具有自动答录留言功能和本地留言功能,相当于一台电话答录机;
用户可以自由设定自动答录前的振铃次数,当电话来电振铃超过设定次数而用户没有摘机的情况下(一般为主人外出),VT209数字录音电话机自动应答并提示用户留言。
用户可以自己录制自动应答的声音内容(主人留言)并且可以随时更改。
用户还可以使用本地留言功能,为电话机的其它用户留下真实声音的提示便条。该功能还可以作为现场录音使用。
3) 放音特性
采用高保真技术,高品质语音播放,音质清晰、柔和。
在播放录音的过程中,用户可以随时按键来调整音量大小。
除了可以逐条自动播放外,用户可以按键快速跳过本条录音而播放下一条或者上一条录音。
用户密码控制放音功能,当密码为空或者0000的时候,任何用户都可以播放本机录音;而当用户设定了自己的用户密码时,只有输入了正确的密码才可以收听本机录音,防止非法用户使用。
4) 查询检索和管理特性
按照日期查询:用户输入需要查询的日期,机器自动播放该日期的全部所有录音
按照序号查询:用户输入指定的录音序号,机器自动播放所查询到的该条录音。
独具两级密码权限保护,用户密码可以控制录音播放权限,而管理密码就控制了录音删除的权限。
提供Windows版本的录音管理软件以便用户通过PC机使用检索、查询、复制、删除等录音管理功能。