中型电话会议系统解决方案

一、方案需求

公司有至少30个分公司包括办事处分布在全国各地，现打算做电话会议，满足公司会议，及培训需求。公司开会频率较高，一周至少一次例会，并且还会有不间断的培训事宜。现考虑采用E1接入，充分满足多人，多组的会议。

二、方案拓扑图

 

三、方案说明

方案采用数字会议机作为核心服务器，负责分配电话号码，建立会议桥资源等。

扩展网关负责E1接入，用来所有的PSTN接入。

本地IP会场可以采用IP7000这样的专业IP会议电话机，也可以采用GXP2100这样的桌面会议电话机，满足小型会场的需求，也可以部署在领导桌面，可以让领导随时参与会议。

外地IP会场也可以再大会议室部署IP7000专业会议电话，对于办事处可以采用IP桌面终端，有多种型号可供选择。

外地会场如果是模拟线路，可直接使用一般的会议电话机或者质量较好的免提电话。

对于出差人员，可以在电脑上安装装软终端，只要能上网，就可以呼叫到会议室参与会议。可以采用宝利通的C100S USB电话，作为电脑的拾音器和扩音器。满足商务需求。

对于网络条件不好，或者不便上网的用户，可以利用手机或者固定电话或者专业的会议电话，通过拨叫接入到会议系统上的电话号码，来接入会议。

这样，通过构建这样一套系统，满足了公司IP电话，和模拟电话同时开会的需求，由于IP通讯是完全利用了公司现有的网络，所以此方案可以充分降低运营成本。

同时我们所配的系统，经过我们的研发人员对原有系统进行改进，可以完美的和视频会议系统对接。现在市面的视频会议系统，都支持SIP协议，我们的系统能让视频会议和电话会议混网通话，充分扩展了视频会议的广度和深度，具有更大的灵活性。充分降低了视频会议的拥有成本。

 

四、角色说明

会议平台中与会议相关的角色有主持人、普通参会者和web管理员。其中：

主持人：主持会议，具有邀请其他主持人或普通参会者加入会议，将普通参会者静音、取消静音、将普通参会者踢出会议、锁定会议、解除会议锁定等权限。

普通参会者：只有加入、退出会议，以及在会议中发言的权限。

Web管理员：通过平台网管页面进行会议相关管理，包括：预定会议、邀请主持人、邀请普通参会者、将一个或多个用户静音、取消一个或多个用户的静音、将一个或多个用户踢出会议、锁定会议、解除会议锁定等功能。

系统支持聚集式、邀请式两种会议模式。聚集式为主持人或者普通参会者呼叫会议号码，依据IVR提示输入参会密码而加入会议，平台根据密码的不同来区分是主持人还是普通参会者；邀请式为主持人进入会议后，直接呼叫其他主持人或者普通参会者。聚集式、邀请式两种会议都支持平台内、外号码加入。

除了直接管理外，系统还提供开发接口来进行会议管理，这样，通过第三方软件，如OA软件，来管理电话会议就成为可能。

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